Strumenti per la Gestione delle Risorse Umane

Rilevazione Presenze Dipendenti, Ferie e Permessi, Rimborsi Spese, Campagne di Reclutamento, Pasti e Bar, Flotta Auto. 

Questionario di valutazione

Gestione delle Risorse Umane

Risorse Umane

Gestione HR

Gli strumenti dedicati alla Gestione delle Risorse Umane ti consentono di organizzare e semplificare il lavoro dei dipendenti: orari, documenti, comunicazioni, gerarchie, formazione, responsabilità e incarichi.

Presenze

Presenze

Un sistema integrato di rilevazione presenze dei dipendenti: accesso al gestionale aziendale, entrata e uscite fisiche del personale tramite utilizzo di un PIN o lettura di un badge e geolocalizzazione delle operazioni.

Permessi di lavoro

Permessi

Organizza le ferie, gestisci i permessi di lavoro (retribuiti o meno), raccogli le richieste, autorizza o nega le assegnazioni e integra il tutto con il sistema di Timesheet per pianificare la disponibilità delle risorse.

Rimborsi Spese

Rimborsi Spese

Consenti ai tuoi dipendenti di creare le richieste di rimborso per le spese sostenute. Zelo ti aiuterà a gestire il processo di verifica, l’approvazione, i pagamenti e le registrazioni contabili.

Reclutamento

Reclutamento

Le persone sono l’anima di un’azienda. Promuovi offerte di lavoro sul Sito Web, raccogli candidature, organizza colloqui, esegui valutazioni e crea il tuo archivio di figure professionali e Curriculum Vitae.

Pasti e Bar in azienda

Pasti e Bar

Una pausa per un caffè o un panino: l’organizzazione di richieste e ordini al Bar può diventare un problema. Zelo ti aiuta a gestire gli ordini, i pagamenti e i conti aperti con i tuoi dipendenti.

Flotta auto

Flotta Auto

L’assegnazione dei veicoli, le revisioni, le scadenze delle assicurazioni, i chilometri percorsi, i tagliandi, l’ammortamento: tutto ciò di cui hai bisogno per gestire la tua flotta auto.

Gestione dei Dipendenti

Un Software di Gestione delle Risorse Umane integrato nel tuo sistema ERP

Gestione delle Risorse Umane
Organizza

Organizza il personale assegnando responsabilità, istruttori, gerarchie, informazioni personali e costo aziendale.

Comunica

Comunica con tutti i dipendenti in modo semplice e diretto. Segui le attività e le discussioni a cui partecipa ciascuno di essi.

Premia

Utilizza il sistema di Gamification in Zelo per premiare la produttività, l’intraprendenza e la costanza dei tuoi dipendenti.

Gestione delle Presenze

Registrazione Accesso

Registra Entrata e Uscita

Tramite Badge oppure utilizzando un semplice Tablet è possibile effettuare la rilevazione delle presenze dei dipendenti. Non è necessario acquistare apparecchiature dedicate!

Geolocalizzazione dell'utente

Geolocalizzazione delle Presenze

All’operazione di Entrata e Uscita è possibile associare la geolocalizzazione dell’utente. Zelo è in grado di sfruttare il GPS dello Smartphone per rilevare le coordinate di ogni operazione e registrarne la posizione.

Gestione delle Ferie e dei Permessi

L’organizzazione di Ferie e Permessi diventa un gioco da ragazzi utilizzando gli strumenti integrati di Zelo!

Assegna i permessi legali

Assegna a ciascun dipendente il numero di permessi retribuiti di cui può godere, sulla base del contratto e degli orari di lavoro.

Autorizza o Rifiuta il Permesso

Autorizza o rifiuta, motivandole, le richieste dei dipendenti relative a ferie o permessi.

Ricevi le richieste

Ricevi dai Dipendenti le richieste di autorizzazione per i permessi e per le ferie assegnate.

Verifica il Calendario

Verifica in tempo reale le presenze del personale e pianifica i permessi e le ferie utilizzando la vista Calendario.

Gestione dei Rimborsi Spese

Una serie di strumenti integrati per registrare le spese e trasmettere le richieste di rimborso

Richieste di Rimborso

Consenti ai tuoi dipendenti di creare una Richiesta di Rimborso al volo. E’ sufficiente fotografare lo scontrino o la fattura e inviare una mail dall’indirizzo aziendale contenente l’oggetto e l’importo.

Autorizza i Rimborsi

Sia per gli anticipi fatture che per i rimborsi chilometrici, ricevi le richieste di rimborso. Una volta autorizzate e pagate, Zelo registrerà tutte le operazioni contabili!

Richieste di rimborso spese

Prenota la tua demo personalizzata

Vuoi scoprire tutto quello che Zelo può fare per la tua azienda? Il nostro Team è a tua disposizione per illustrarti gli strumenti di Zelo e verificare insieme a te le configurazioni più adeguate! Esplora con noi gli strumenti di Zelo e pianifica il percorso di integrazione!

Reclutamento del Personale

Campagna di reclutamento
Reclutamento

Definisci le caratteristiche della Posizione Lavorativa e avvia la Campagna di Reclutamento. Pubblica le offerte sul sito web aziendale e raccogli le candidature direttamente in Zelo!

Questionaro di reclutamento
Interviste

Dividi la Campagna di Reclutamento in più fasi. Consenti ai candidati di inviare il proprio Curriculum Vitae e rispondere a questionari di valutazione o sondaggi.

Report di valutazione candidato
Valutazione

Analizza i CV inviati dai candidati e verifica i dati ottenuti dalla compilazione dei questionari di valutazione da parte dei candidati. Consenti a Zelo di stilare una graduatoria razionale e completa.

Gestione Bar e Pasti in Azienda

Gestione dei pasti in azienda
Cibi e Bevande

Definisci i cibi e le bevande che possono essere ordinati dal personale, inserisci informazioni dettagliate su prezzo, caratteristiche, allergeni ecc.

Gli Ordini

Consenti ai Dipendenti di creare uno o più menu preferiti. Nomina un responsabile che riceverà le richieste del personale e inoltrerà gli ordini al Bar o al Ristorante.

Il Conto

Ciascun dipendente dispone di un Conto su cui verranno contabilizzati gli ordini effettuati. Il responsabile terrà traccia del saldo e incasserà eventuali ordini non pagati.

Gestione della Flotta Auto

Gestione della flotta auto aziendale
Assegna Veicoli ai Dipendenti

Inserisci nel sistema la tua Flotta Auto (Marca, modello, caratteristiche ecc.) e assegna a ciascun veicolo un autista.

Registra Chilometri, Costi e Spese

Per ciascun veicolo puoi pianificare tagliandi e manutenzioni, registrare chilometri percorsi e spese sostenute o abilitare i promemoria per il rinnovo delle assicurazioni.

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