Strumenti per la Produttività e il Lavoro
Calendario, Rubrica, Comunicazioni, Attività, Note, Post-It, Documenti Condivisi, Ricerche e Filtri Avanzati, Dashboard Personalizzati. Zelo è anche un Software per Smart Working.
Strumenti per la Produttività e il Lavoro
Calendario
Organizza appuntamenti ed eventi nel Calendario, pianifica riunioni, condividi documenti, invita partecipanti e raccogli conferme. Uno strumento essenziale per gestire le tue attività!
Rubrica
Tutti i tuoi contatti a portata di clic: clienti, fornitori, agenti, persone, aziende, indirizzi aggiuntivi, statistiche, posizioni fiscali, provvigioni, listini riservati, sconti e molto, molto altro!
Comunicazioni
Partecipa a canali di discussione interni alla tua azienda e comunica con i colleghi. Ricevi notifiche relative a progetti e attività che segui, per essere sempre aggiornato.
Attività
Pianifica telefonate o incontri, programma nuove attività o crea una sequenza di attività che Zelo ti proporrà automaticamente (fare un preventivo, richiamare un cliente…)
Note
Sfrutta questo semplice sistema di Post-It per organizzare note e appunti. Crea colonne personalizzate nella tua vista Kanban, sposta le note tra diverse colonne e condividi gli appunti.
Portafogli
Salva in modo sicuro e criptato le tue password direttamente in Zelo. Gestisci in modo capillare le autorizzazzioni all’accesso, alla lettura e alla modifica dei dati.
Knowledge
Crea la tua documentazione interna (processi produttivi, istruzioni…) e condividi il know-how integrando le pagine direttamente nel sistema ERP aziendale.
Qualità
Gestisci il tuo manuale della qualità e le sue revisioni Organizza il materiale per le verifiche e le ispezioni. Definisci le azioni preventive e correttive.
Ricerca Estesa
Con questo strumento avanzato puoi effettuare ricerche contemporanee in più sezioni del sistema ERP, in modo da rintracciare più in fretta le informazioni che ti servono!
Dashboard
Crea il tuo Dashboard personalizzato salvando viste e grafici : in questo modo avrai le informazioni che cerchi più spesso sempre a portata di mano. Tutte in un unico posto!
Gestione del Calendario
La tua Agenda sempre aggiornata: uno dei più preziosi strumenti online
Rapido
Orientarsi tra le molteplici attività della tua Azienda è più facile che mai. Trova le informazioni che ti servono con pochi, semplici clic.
Facile
Filtra velocemente il tipo di Appuntamento, l’utente che lo ha organizzato o semplicemente i partecipanti ad una riunione.
Completo
Consulta rapidamente l’intero calendario della tua Azienda, spostandoti tra le viste Giorno, Settimana, Mese oppure Elenco.
Un Calendario non basta!
Ogni tipo di oggetto in Zelo ha il suo Calendario.
Riunioni e Calendari Condivisi
Privacy
Scegli come gli altri vedranno il tuo stato nel calendario
Partecipanti
Invita altri Utenti in qualità di partecipanti alla riunione.
Inviti
Zelo si occuperà di inviare gli inviti e tracciare le risposte!
Rubrica e Contatti
Una sola anagrafica
Con Zelo tutti i tuoi contatti possono essere contemporaneamente clienti, fornitori, agenti, partner o sponsor. Inserisci la Partita Iva e Zelo recupererà tutti i dati dal VIES.
Dati a portata di mano
Per ciascun contatto hai accesso diretto alle informazioni che contano: fatturato, vendite, acquisti, listini, sconti, richieste di supporto, contratti, appuntamenti, reclami…
Clienti internazionali
Predisponi la modulistica e i modelli di corrispondenza o Email in più lingue. Definisci la lingua di ciascun contatto e Zelo si occuperà di inviare le versione corretta.
Comunicazioni e Notifiche
Canali e Discussioni
Consenti ai tuoi dipendenti di creare Canali di discussione privati e pubblici per comunicare tra loro, scambiarsi idee e condividere documenti.
Tramite un sistema di Social Network aziendale puoi definire gli Utenti che dovranno essere aggiornati in tempo reale su ciascun singolo oggetto.
Cronologia
Conserva la cronologia delle comunicazioni intercorse tra te e i tuoi contatti. Ricerca e recupera documenti allegati o vecchi messaggi.
Chat
Hai a disposizione un semplice Canale di Chat, ovunque tu ti trovi in Zelo, per inviare e ricevere messaggi, allegare documenti e condividere note.
Notifiche
Sfrutta il sistema di Notifiche integrate in Zelo per ricevere email, aggiornamenti, notizie e comunicare direttamente con i tuoi contatti esterni.
Prenota la tua demo personalizzata
Vuoi scoprire tutto quello che Zelo può fare per la tua azienda? Il nostro Team è a tua disposizione per illustrarti gli strumenti di Zelo e verificare insieme a te le configurazioni più adeguate! Esplora con noi gli strumenti di Zelo e pianifica il percorso di integrazione!
Gestione delle Attività
Software Pianificazione Attività
Attività
Personalizza il tipo di Attività e crea sequenze di Cose da fare in modo che Zelo ti proponga automaticamente l’attività successiva.
Scadenze
Traccia le scadenze e ricevi promemoria personalizzati: Zelo è il tuo assistente personale!
Note e Post-It
Le tue Note
Registra e condividi Note e Appunti con colleghi e collaboratori.
Vista Kanban
Personalizza la vista Kanban creando o modificando le colonne!
Attività
Associa una o più Attività a ciascuna Nota oppure spuntala come Completata.
Documenti e Know How
Crea
Crea pagine dedicate a Istruzioni e Know How o inserisci allegati e documenti.
Condividi
Scegli con quali colleghi o collaboratori condividere i documenti e il sapere dell’azienda.
Archivia
Archivia e indicizza tutti i documenti, gli allegati, le istruzioni e il Know How aziendale.
Revisiona
Crea revisioni e aggiornamenti dei documenti e conserva traccia di ogni modifica effettuata.
Ricerca Estesa
Effettua, con un’unica operazione, ricerche avanzate tra tutti gli oggetti di Zelo
Ricerca Avanzata
Effettua ricerche avanzate tra oggetti multipli (preventivi, ordini, fatture, progetti…) con una sola operazione. Zelo ti proporrà tutti i risultati!
Risultati Semplici e Completi
I risultati delle ricerche avanzate verranno raggruppati per tipo di oggetto, nome e data. Potrai poi applicare ulteriori filtri.
Salvataggio delle Ricerche
Zelo salverà per te le ricerche e i loro risultati, fino a quando non deciderai di eliminarli. Questo per risprmiare tempo prezioso.
Gestione della Qualità
Uno strumento semplice e intuitivo per gestire la qualità in azienda. Definisci le tipologie di azioni, il loro stato di avanzamento e le loro proprietà. Organizza il manuale, le visiste ispettive e le non conformità. Descrivi le procedure, i rischi e le istruzioni di lavoro per ciascun processo, integrando la qualità negli strumenti di gestione aziendale.
Portafogli Criptato
L’utilizzo di un’area riservata e criptata, all’interno del sistema ERP, ti consente di condividere in modo capillare le informazioni sensibili con i diversi membri del tuo team. Password, accessi dedicati, dati privati… A ciascun utente può essere consentito un accesso esclusivo e controllato alle sole informazioni di cui ha bisogno.
Dashboard Personalizzati
Dashboard Personalizzati
Crea e organizza i tuoi Dashboard, in modo da avere un quadro chiaro e completo dei dati e delle prestazioni in tempo reale.
Layout e Grafici
Personalizza il layout, la disposizione e la visualizzazione di dati e grafici. Applica e salva filtri e raggruppamenti personalizzati.
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